年度股东大会(AGM)指的是公司董事、股东及成员的年度大会,分析公司的整体业绩并讨论公司的未来发展等,印度公司AGM年度股东大会召开时间是根据2013年《公司法》第96条文的规定,具体如下:
1)新成立的印度公司无需在成立当年召开AGM年度股东大会,首个AGM股东大会的时间为财年结束后的9个月内;
2)存续的印度公司需要在公司财年结束后的6个月内定期举行。
在召开AGM股东大会之前,需完成企业的财务报表、审计报告。因为特殊原因,无法如期举行AGM股东大会,可以向注册署申请AGM延期,延期申请最长不得超过3个月;AGM股东大会至下个年度的股东大会则不得超过15个月。
如何申请AGM延期?
1)首先召集董事会会议,讨论不可能在截止日期内举行AGM年度大会的原因,通过董事会决议后,向印度政府提交延长AGM年度大会的申请,由授权任意董事签署相关文件。
通常申请AGM延期的原因有:
a) 收购并购
b) 无法按时完成财务报表
c) 由于辞职、死亡或其他正当原因导致未能完成审计报告
d) 由于病毒/系统问题而导致计算机中的数据丢失
e) 自然灾害
f) 更改公司财年结算日期
g) 董事、股东缺席(如突发猝死导致未达到最低董事人数的要求)
h) 正经历税局或其他政府官员稽查,账本被没收
2)向印度MCA公司注册官提交GNL-1电子表格申请;
3) 延期申请必须在年度股东大会要求的截止日期之前 (比如:AGM到期日为30.09.2021,则在2021年9月29日或之前提出);
4) MCA注册官审查后,并可准予延期。
一旦AGM延期被批准,公司需要在注册官允许的期限内召开公司年度股东大会。
在一个财政年度中只能延期一次,印度MCA公司注册官并没有给予进一步的延期权限。
没有定期召开AGM年度股东大会的后果
如果AGM年度股东大会没有在规定的截止日期内举行,也没有向MCA公司注册官申请延长年度股东大会,根据印度2013年《公司法》第441条文规定,该印度公司将会处以刑罚及罚款。
